为深入贯彻《“十四五”广东省档案事业发展规划》，高标准高质量做好档案数字化规范管理，为努力创建省级规范化数字档案馆做好准备，以推动“档案数字化、管理自动化、服务网络化”上一个新台阶，吴川市档案馆采取多举措施规范档案数字化工作，以提高档案工作规范化、信息化管理水平。

　　一是加强组织领导，完善管理机制。建设数字化档案馆是实现档案管理现代化的必由之路，市档案馆始终把档案数字化建设作为重要任务抓紧抓好，坚持档案管理“为党管档、为国守史、为民服务”的工作原则，大力推进档案数字化工作，着力提升新时代档案工作信息化、数字化、电子化、高效化、便民化水平。成立档案工作领导小组，完善各项规章制度，建立和落实档案工作责任制，优化档案工作检查考核机制，将档案数字化工作纳入年度考核内容。

　　二是加快档案资源数字转型。档案数字化是数字档案的基础，是传统档案馆走向数字档案馆的必经之路，市档案馆加快档案数字化建设步伐,推动传统纸质档案向数字档案转化，2022年，市档案馆把档案数字化工作纳入智慧档案馆建设项目，安排专项资金，配备了数字化扫描仪和档案管理软件，狠抓馆藏档案数字化项目建设，建立档案服务外包安全工作监管机制，要求外包服务公司遵守服务合同，严格按照《档案数字化规范》进行数字化。截至2023年12月，市档案馆完成馆藏档案应数字化档案30258卷71918件，馆藏数字化率为70.06%。实施“存量数字化，增量电子化，利用网络化”战略，加快政务网和互联网建设，推进电子文档在线归档，逐步建立以档案数字资源为主导的档案资源体系。

　　三是推进档案信息资源共享。档案信息化建设是带动档案工作规范化、科学化、现代化的必然之路，档案信息化程度成为衡量是档案馆档案管理现代化水平的重要指标。市档案馆加强档案信息资源共享平台建设，提供档案信息利用和社会共享服务。畅通网络查档途径，接入全国档案查询利用服务平台，为社会公众提供线上档案查询利用服务，真正实现全国档案查询利用“一网通办”，实现社会公众足不出户就可以利用档案。扩大“一网查档、异地出证”惠民服务覆盖面，逐步实现档案管理现代化、缩微化、信息传输网络化。

　　四是加快建设数字档案馆。市政府把数字档案馆建设列入市智慧城市规划，将数字档案馆建设与区域电子政务和信息化建设相衔接，构建档案资源数据库和档案管理信息平台，推进数字档案馆建设。

　　五是提升数字资源保管能力。市档案馆加强人防、物防、技防、网防“四位一体”的档案安全防范体系建设，加强档案信息系统和档案数字资源安全保密防护，做好档案数字资源安全备份工作。提升档案信息化基础设施设备安全水平，实现系统和信息可管可控，满足提升馆藏档案数字资源安全管理及备份工作水平需求，实施档案信息化强基工程。

　　六是加强档案系统业务培训。为使档案工作适应数字化信息化发展趋势，市档案馆举办数字档案馆数字档案室系统立档单位培训会，全市13个试点单位的档案员参加了培训。通过这次培训，各试点单位的档案员对系统操作有了基本的了解，为系统的顺利推广使用做好准备。

　　市档案馆坚持以档案数字化赋能档案信息化、以档案信息化助力档案现代化，规范档案数字化工作，加强档案信息化建设，加快实现档案服务网络化，建成“一站式”档案信息资源共享和服务平台。全力提高档案信息管理水平，实现档案管理与服务理念、手段的持续创新，主动融入智慧城市建设和大数据时代的进程，为档案事业发展提供更为广阔的平台。（杨国平）