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多措并举 吴川市档案馆扎实推进馆藏档案开放鉴定工作

时间:2024-04-28 16:01:47 来源:本网
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  为切实做好馆藏档案开放鉴定工作,有效开发和利用档案信息资源,扩大档案的影响力,积极发挥档案服务民生、服务社会的积极作用,近期,市档案馆开展首批馆藏档案开放鉴定工作。

  一是强化业务培训,筑牢工作基础。为切实做好档案开放鉴定工作,市档案馆组织全体人员认真学习了《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《湛江市档案馆档案开放鉴定工作规定》等法律法规。通过学习,提升鉴定人员正确处理保守国家秘密与开放档案的水平,进一步熟悉档案鉴定的要求、标准,为开展首批馆藏档案鉴定开放奠定基础。

  二是精心安排部署。市档案馆将馆藏档案开放鉴定工作纳入了全年重要工作内容,在对所属年度为1931年-1949年的民国档案作为首批鉴定开放的档案进行全面梳理的基础上,制定了《吴川市档案馆馆藏档案开放鉴定工作方案》和具体的任务分解方案,对此次开放鉴定工作的标准依据、鉴定范围、工作方法、人员和时间安排以及质量安全等作了详细要求,并将工作任务分解落实到人,强化监管和保障推进。

  强化业务培训。市档案馆组织全体干部职工开展了档案开放鉴定工作培训,就开放鉴定工作的法律规定、法定程序、人员要求、鉴定依据和工作方法等作了详细讲解,并要求大家在开放鉴定工作中正确处理好保守国家秘密与开放档案的关系,严谨细致地开展好档案开放鉴定工作。

  创新工作方式。此次鉴定工作打破了以往完全依靠人工鉴定的模式,首次通过“档案信息管理系统”采取“线上”“线下”相结合的方式,充分应用档案数字化成果,先在系统中筛标题,再通过纸质档案审原文,减少了对原始档案的翻阅,同时提高了档案开放鉴定效率。最终经过初审、复审、终审后,形成开放档案电子目录并对纸质档案进行标识。

  鉴定工作完成后,市档案馆将按程序,通过“广东省档案查询利用服务平台”向社会公布开放档案目录,积极提供开放档案的利用,更好地发挥档案服务民生、服务社会的作用。(许淑媚)

  编辑:凌志辉