关于做好我市推广应用广东省电子劳动合同平台的通知
吴人社〔2023〕94号
关于做好我市推广应用广东省电子劳动合同平台的通知
市直各有关单位:
为进一步推进我省劳动关系治理能力建设,大力推行电子劳动合同管理与服务,根据人社部关于推广应用电子劳动合同工作部署,省人社厅完成了广东省电子劳动合同平台建设,并于2023年9月18日起正式上线运行。为推动广东省电子劳动合同平台在全省全面推广使用,切实发挥平台服务效应助推高质量发展,做好我市推广应用广东省电子劳动合同平台上线运行工作,现就有关工作通知如下:
一、充分认识推广使用电子劳动合同的重要意义
电子劳动合同是指用人单位与劳动者按照《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国电子签名法》等法律法规规定,经协商一致,以可视为书面形式的数据电文为载体,使用可靠的电子签名订立的劳动合同。电子劳动合同通过信息技术与依法治理有机融合,是推进劳动关系治理数字化转型的重要抓手,是实现劳动关系治理体系和治理能力现代化的重要基础,对加强数字政府建设、提升政府治理效能,降低企业管理成本、提高企业用工效率,维护劳动者和企业合法权益、防范化解劳动关系矛盾风险,优化人社公共服务、提升信息化便民服务水平、营造良好营商环境具有重要意义。
二、要多措并举推动电子劳动合同签订全覆盖
省电子劳动合同平台是面向全省人社系统、用人单位和劳动者提供全链条、全周期的电子劳动合同签订、管理和服务的数字化平台。各相关单位要采取多种渠道和灵活方式开展政策宣传,广泛深入宣传电子劳动合同的法律效力、应用场景、相比签订纸质劳动合同的优劣等,提高电子劳动合同的社会认知度、认可度,增强用人单位和劳动者订立电子劳动合同的积极性、主动性;推进电子劳动合同平台入园、入厂、入企,提高电子劳动合同覆盖面和知晓度。
三、加强电子劳动合同效力的认可应用
根据人力资源社会保障部办公厅发布的《电子劳动合同订立指引》(人社厅发〔2021〕54号)及《关于实施电子劳动合同百城覆盖行动的通知》(人社厅函〔2022〕139号)有关规定,电子劳动合同经用人单位和劳动者签署可靠的电子签名后生效;依法签订的电子劳动合同具有法律效力,用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定,全面履行各自的义务;各地在劳动争议调解仲裁、社会保险稽核、劳动保障监察执法时,电子劳动合同内容可依法作为证据采信。
四、扩大电子劳动合同实施的影响作用
各相关单位要大力开展调查研究,充分听取企业和职工意见,了解各方对于推行电子劳动合同的有关需求和遇到的问题,加强指导服务解决实际问题。要加强数据共享和比对核验,为开展调查取证、非现场监管、移动执法等提供依据。在电子劳动合同推广应用过程中,要注重树立宣传正面典型,强化示范引领;及时总结提炼行之有效的好经验好做法,加大复制推广力度,推动电子劳动合同向厂区、园区和各类用人主体延伸覆盖,切实发挥电子劳动合同降成本、提效率、防风险的积极作用。
各有关单位、企业在应用广东省电子劳动合同平台过程中如有问题请及时反馈。
市人社局业务联系股室:劳动关系股,联系电话:5582668
吴川市人力资源和社会保障局
2023年11月7日